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Die Kostenrechnung (Kosten- und Leistungsrechnung) ist ein
wesentlicher Teil des Rechnungswesens in Unternehmen. Sie dient zur Ermittlung und Kontrolle
von Kosten und Erlösen und liefert wichtige Informationen zur Wirtschaftlichkeit des Unternehmens und für die unternehmerische Entscheidungsfindung.
Dadurch ist ein objektiver Vergleich zwischen den Soll-Kosten aus der Planung und den tatsächlich entstandenen
Kosten (Ist-Kosten).
Die Kostenrechnung gliedert die Rechnungsarten in drei Stufen |
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Die erste Stufe der Kosten- und Leistungsrechnung ist die Kostenartenrechnung. Hier werden die Kosten von Erträgen von Aufwendungen und Leistungen abgegrenzt werden. Außerdem werden die anfallenden Kosten und Leistungen von einer Abrechnungsperiode erfasst und anschließend gegliedert. Grundsätzlich befasst sich die gesamte Kostenartenrechnung damit, welche Kosten wann und vor allem in welcher Höhe angefallen sind.
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Die Kalkulation ist eine rechnungsbezogene Zusammenfassung von Kosten, eine Auswertungsrechnung und mit der Betriebsbuchhaltung und ein Teilgebiet der Kostenrechnung. Sie wertet die Kosten aus, die im betrieblichen Leistungsprozess entstanden sind, und bereitet sie auf. Dabei können die Kosten auf einzelne Kostenträger verteilt und zugerechnet werden. Betriebsbedingte Kosten
Kosten für die Funktionen des Betriebes
Nach dem Kalkulationszweck gibt es in der betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung drei Kalkulationsarten |
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Zuschlagskalkulation (Selbstkostenkalkulation) Die Gemeinkosten werden in vier Kostengruppen unterteilt:
Diese Kosten werden über einen im Betriebsabrechnungsbogen* (BAB) ermittelten
Zuschlagssatz dem Produkt zugerechnet. Zuerst werden die Material- und Fertigungskosten berechnet.
Um die Materialkosten zu berechnen, werden alle Einzelkosten des Materials erfasst. Danach werden die Gemeinkosten
mithilfe des Zuschlagsatzes und der Summe der Materialeinzelkosten (z. B. Schrauben, Verbindungdsteile) gebildet.
Materialgemeinkosten sind z. B. Transportkosten, Verpackungen und Heizungskosten. Die Fertigungskosten
werden in der gleichen Art ermittelt. Diese Material- und Fertigungskosten bilden die Herstellkosten des Kostenträgers.
Anhand der Herstellkosten werden mit den Zuschlagssätzen für Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten
die Selbstkosten ermittelt. Handwerksbetriebe verwenden mit vorberechneten bzw. vorbestimmten Zuschlägen, die im jeweiligen Betrieb ermittelt oder von Fachverbänden empfohlen werden, häufig die Zuschlagskalkulation. Dieses Kalkulationsverfahren ist einfach, praktikabel zu handhaben und liefert hinreichend genaue Kalkulationen. Besonders dann, wenn für die zu kalkulierenden Aufträge eine annähernd gleiche Leistungs- und Kostenstruktur haben. Dies gilt besonders für kleinere Handwerksbetriebe und Bauleistungsbetriebe, die weniger komplex sind. Ein Beispiel ist z. B. die
Berechnung eines Stundenverrechnungssatzes |
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Vorkalkulation (Angebotskalkulation) |
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Nachkalkulation |
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Um die Kosten einer Firma kennenzulernen, Es gibt vermehrt Kunden, die versuchen, die aufgeschriebenen Arbeitszeiten nicht oder nur nach Reklamationen zu bezahlen. Dieses Berechnungsbeispiel (Beispiel aus dem Jahre 2004 - neuen Lohn und neue Kosten eingeben) soll aufzeigen, warum dem Kunden ein solch hoher Stundenlohn in Rechnung gestellt werden muss. Es kann in der Praxis sehr wichtig werden, dem Kunden zu erklären, welche Hintergründe die hohen Verrechnungsätze haben. Die Preise beziehen sich bei diesem Beispiel
auf einen Kundendienst-Monteur. Ein mitarbeitender Lehrling* kostet je nach Lehrjahr 45 bis 75 % des Verrechnungssatzes.
Nach neueren Gerichtsurteilen ist die Abrechnung eines Lehrlings
nur noch erlaubt, wenn er aktiv oder aus aus Gründen der
Arbeitssicherheit mitarbeitet. Dies führt immer mehr zu
Streitigkeiten mit dem Kunden. Aber auch die Mitarbeiter sollten sich über ihre eigenen hohen Verrechnungssätze im Klaren sein. So sollten sie bedenken, dass z. B. eine Tasse Kaffee und eine Zigarette (ca. 10 Minuten nicht arbeiten), die der Kunde ausgibt, etwa 7,00 € kostet. Auch muss der Mitarbeiter verstehen, welche Kosten hinter dem Preis stehen. Es wäre geradezu frustrierend, wenn er meint, dass die Differenz zwischen seinem Stundenlohn und dem auf der Rechnung stehende Stundenlohn, der Gewinn der Firma wäre. In diesem Beispiel wäre der zu erwartende Gewinn ca. 4 % (ca. 1,61 €/Stunde). Einen Teil dieses Betrages wird benötigt, das Eigenkapital der Firma zu erhöhen. Auch stelle ich gerne einmal die Frage in den Raum, warum die Stundenverrechnungssätze in einer Kfz-Werkstatt widerspruchslos bezahlt werden? Liegt es evtl. daran, dass dort meistens nur die Preise pro Arbeitseinheit angegeben werden? Umgerechnet auf die Stunde, kommt man dann schnell auf 90 bis 120 €. |
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| Warum
ist der Stundenlohn eines Kundendiensttechnikers so "hoch"? |
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Die Stundenverrechnungssätze
in den einzelnen Handwerkszweigen können unterschiedlich
sein, letztendlich ist aber das Schema der Kalkulation überall
weitgehend gleich. |
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Der
Stundenverrechnungssatz ist nicht gleich dem Stundenverdienst
eines Handwerkers! Er setzt sich vielmehr aus den Lohnzusatzkosten,
den Gemeinkosten, dem Stundenlohn und am Ende der Mehrwertsteuer
zusammen. |
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Auch kann
der Verrechnungssatz für reine Lohnarbeiten erheblich höher
sein, weil er nicht materialentlastet ist. Dies kommt dann zur
Anwendung, wenn Wartungs- und Inspektionsarbeiten ausgeführt
oder das Material vom Auftraggeber beigestellt werden (und sich
der Auftragnehmer auf den Einbau einlässt). |
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| Diese Faktoren fließen in die Berechnung ein | ||||||||
| Tarifliche Sozialaufwendungen | ||||||||
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| Gesetzliche Sozialaufwendungen | ||||||||
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| Betriebliche Gemeinkosten | ||||||||
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| Kalkulatorische Gemeinkosten | ||||||||
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| Freiwillige Sozialaufwendungen | ||||||||
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19 Prozent gesetzliche Mehrwertsteuer |
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Handwerkerstunde: Was kostet ein Handwerker? - Deutsche Handwerks Zeitung (DHZ) |
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Wie viel kostet eine Handwerkerstunde? - Handwerkskammer Mannheim |
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| verschieden Möglichkeiten zur Ermittlung eines Stundenverrechnungssatzes die Daten müssen den jeweiligen Gegebenheiten angepaßt werden |
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Stundenverrechnungssatz
einfaches Formblatt© - (die Zahlen sind nur Beispiele) |
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Stundenverrechnungssatz 1 betriebliche Gemeinkosten
- ohne Gewähr |
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Stundenverrechnungssatz
2 kompaktes Formblatt - ohne
Gewähr |
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Stundenverrechnungssatz
3 kompaktes Formblatt - ohne Gewähr |
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Für Angebote oder Kostenvoranschläge ist keine besondere Form vorgeschrieben. Auch im Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) ist zu diesem Thema nichts festgelegt. Danach kann schon eine direkte mündliche (auch telefonisch) Aussage rechtlich wirksam werden.
Wenn aber über ein Lastenheft (was und womit) ein Pflichtenheft (wie und womit) erstellt werden soll, dann ist hier eine normgerechte Form einzuhalten.
Normalerweise bezieht sich ein Angebot oder Kostenvoranschlag auf eine betriebliche Kalkulation (z. B. Zuschlagskalkulation).
Das BGB schließt eine Bezahlung für die Erstellung eines Angebotes ausdrücklich aus, weil dies zu den allgemeinen Unternehmerrisiken gehört. Da aber ein Handwerksbetrieb für die Ausarbeitung eines Angebotes viel Arbeitszeit investiert, ist es möglich mit dem Kunden im Voraus festzulegen, dass es im Fall der Nichtbeauftragung mit einem angemessenen Betrag berechnet wird. Eine weitere Ausnahme liegt vor, wenn das Angebot eine Leistung enthält, die der Kunde ohne Auftragserteilung nutzt, die er nur gegen Entgelt erhalten hätte.
Hieraus ergibt sich auch ein Grund, dass es schwierig werden kann, eine Firma zu finden, die ein Angebot abgibt. Zumal Angebote vom "zukünftigen" Auftraggeber auch dazu genutzt werden, sich die Bauteile selber im Internet zu kaufen oder damit bei anderen Firmen anfragen.
In einem Angebot richtet sich der Anbieter an eine bestimmte Person oder Einrichtung. Mit dem Angebot erklärt er, unter welchen Voraussetzungen er bereit ist, Waren zu liefern oder eine (Werk)Leistung zu erfüllen. Nach der Annahme des Angebotes ist der Anbieter rechtlich an sein Angebot gebunden.
Ein Angebot kann aber auch eingeschränkt werden. Hierzu ist eine Freizeichnungsklausel notwendig. Hier gibt es z. B. folgende Formulierungen:
-
Lieferung unverbindlich, freibleibend
-
ohne Obligo
- Preis freibleibend, vorbehalten und solange der Vorrat reicht
Die Mitarbeiter einer Firma haben normalerweise keine Vollmacht, gegenüber Kunden Angaben zu Preisen zu machen. Aber der Kunde wird sich an solchen "Schätzungen“ orientieren und die (höhere) Rechnung beanstanden. Deshalb sollten die Mitarbeiter schriftlich darauf hingewiesen werden, dass sie nicht berechtigt sind, Preisangaben gegenüber dem Kunden zu machen. Dieser Passus sollte auch in den "Allgemeine Geschäftsbedingungen“ (AGB) vorhanden sein.
Die AGB's müssen vom Kunden bei Vertragsschließung unterzeichnet werden. Er sollte sie allerdings schon frühzeitig zur Kenntnis nehmen, sodass sie häufig einen Bestandteil der Angebotsmappe darstellen. Kennt der Kunde früh genug die Angebotsbedingungen, ist der Kauf bzw. die Inanspruchnahme einer Dienstleistung transparent und das Verhältnis von Kunden und Betrieb kann so gestärkt werden.
Die Bindungsfrist eines Angebotes oder eines Kostenvoranschlages ist im BGB nur allgemein formuliert. Sie ist im Einzelfall von der Reaktionszeit des Kunden, die sich aus der Verkehrssitte des entsprechenden Vorhabens ergibt, abhängig. Es geht also um die Höhe des Angebots/Kostenvoranschlags und um die Sache. So ist bei größeren Bauvorhaben ist die Überlegungszeit für den Kunden natürlich länger als bei Preisanfragen z. B. wegen einer kleinen Armaturen-Reparatur. Deswegen sollte grundsätzlich eine Bindungsfrist festgelegt werden.
Ein Kostenvoranschlag ist nur eine momentane Kostenübersicht, die nicht rechtlich bindend
ist. Er ist eine fachmännische Schätzung. Deshalb kann die
Rechnung auch vom Kostenvoranschlag abweichen, wenn ein Schätzfehler
vorliegt. Man nennt sie deshalb auch unverbindliche Angebote. Kostenvoranschläge
beinhalten normalerweise eine detaillierte Aufstellung des erforderlichen
Geldbetrages.
Bei Kostenvorschlägen kann nach dem BGB eine wesentliche
Überschreitung des Kostenvoranschlages in Rechnung
gestellt werden, wenn das Werk nicht ohne die zusätzlichen
Kosten ausgeführt werden kann. Hier sehen die Gerichte bis
20 % als normal an. Sollte dieser Prozentsatz überschritten
werden, dann muss der Unternehmer dem Kunden die Überschreitung
unverzüglich anzeigen bis zur Annahme mit der Ausführung
warten. Der Kunde ist aber auch zur Kündigung des Vertrages berechtigt.
Er ist aber dann zur Bezahlung der bis zu dem Zeitpunkt angefallenen
Kosten verpflichtet.
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